GDPR

1. Personuppgiftsansvarig

Det är Bostadsrättsförening Talgoxen 1 och 3, organisationsnummer 769608-1764, Släggbacken 3, 171 53 Solna, som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

För frågor gällande vår personuppgiftshantering kan du kontakta oss på: brftalgoxen.solna@gmail.com.

2. Generell information om vår hemsida

Vår publika hemsida är utformad för att skydda din integritet.

• Ingen insamling på hemsidan: Vi samlar inte in, lagrar eller analyserar några personuppgifter om dig när du besöker eller navigerar på vår webbplats.
• Cookies: Vi använder inga spårningscookies, analysverktyg (som Google Analytics) eller marknadsföringspixlar. Endast strikt nödvändiga tekniska cookies som krävs för att hemsidan ska fungera korrekt kan förekomma.

3. Specifik hantering av personuppgifter i våra system

Även om hemsidan är fri från datainsamling, behandlar vi personuppgifter digitalt i våra verksamhetssystem för att kunna sköta boende-/medlemskommunikation samt fastighetens säkerhet.

A. Boendeappen och kommunikationsplattformen (BoAppa)

För internkommunikation, information och bokningar använder vi plattformen BoAppa.

• Vilka uppgifter behandlas: Namn, telefonnummer, e-postadress samt [ev. lägenhetsnummer/adress].
• Ändamål: Att möjliggöra effektiv kommunikation mellan ledning och boende/medlemmar, dela viktig information samt administrera gemensamma bokningar.
• Laglig grund: Intresseavvägning (vårt berättigade intresse av att kunna förmedla driftsinformation och erbjuda en modern kommunikationskanal) samt Avtal för administration av boendet.
• Drift och lagring (Molntjänst): Detta system körs som en extern molntjänst. Dina uppgifter lagras säkert i molnet hos leverantören. Vi har tecknat ett lagstadgat Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) med leverantören för att säkerställa att dina data skyddas enligt GDPR:s krav och inte används till något annat.
• Gallring: Dina uppgifter raderas från systemet omgående när du flyttar eller avslutar ditt engagemang hos oss.

B. Porttelefonisystemet (Axema)

För att hantera tillträde till fastigheten och möjliggöra för besökare att ringa upp boende använder vi ett passagesystem från Axema.

• Vilka uppgifter behandlas: Namn, telefonnummer och e-postadress.
• Ändamål: Att tillhandahålla ett fungerande porttelefonisystem så att boende kan släppa in besökare samt att upprätthålla skälig säkerhet i fastigheten.
• Laglig grund: Intresseavvägning (vårt och de boendes berättigade intresse av ett säkert och fungerande skalskydd i fastigheten).
• Drift och lagring (Egen server/Datarum): Detta system driftas helt i vår egen regi på en egen server i vårt eget låsta datarum. Dina uppgifter lämnas inte ut eller delas med någon extern part eller molntjänst. Systemet skyddas genom strikt behörighetskontroll och fysiska säkerhetsåtgärder.
• Synlighet i display: Det är frivilligt att ha sitt namn synligt i porttelefonens display ut mot gatan. Kontakta oss om du önskar att ditt namn ska vara dolt eller ersättas med ett lägenhetsnummer.
• Gallring: Uppgifterna raderas manuellt eller automatiskt från servern så fort du flyttar från fastigheten eller inte längre har behov av behörighet.

4. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att kontrollera hur dina uppgifter hanteras. Du kan när som helst kontakta oss för att:

1. Begära ett registerutdrag för att se vilka uppgifter vi har om dig.
2. Begära rättelse om en uppgift är felaktig eller ofullständig.
3. Begära radering ("rätten att bli glömd") av dina uppgifter (observera att detta kan innebära att du inte längre kan använda porttelefonen eller BoAppa).
4. Invända mot vår intresseavvägning.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).